Calculadora de volume de cold email por caixa e domínio
Calcule quantos e-mails a sua cadência exige por dia, quantas caixas e domínios de envio são necessários e quanto tempo leva o aquecimento.
Cadência e caixas
Média de pessoas abordadas por e-mail em cada conta
Primeiro e-mail mais os follow-ups
Defina com base no histórico de entregabilidade das suas caixas
Valores ilustrativos. Não existe limite oficial seguro para cold email: os provedores publicam só tetos técnicos, muito acima do que uma caixa de prospecção deve enviar.
Resultado
Caixas de envio necessárias
5
Em 2 domínios
E-mails por dia (total)
171
E-mails por mês (total)
3.600
900 contatos em cadência
Por caixa, por dia
34,3
Distribuindo o volume entre as caixas
Semanas de aquecimento
8
Até cada caixa nova chegar ao limite
Plano de aquecimento por caixa
- Semana 1: 5/dia
- Semana 2: 10/dia
- Semana 3: 15/dia
- Semana 4: 20/dia
- Semana 5: 25/dia
- Semana 6: 30/dia
- Semana 7: 35/dia
- Semana 8: 40/dia
Avance só se bounces, reclamações e respostas estiverem bons.
Como usar a calculadora
- Contas novas por mês e contatos por conta: quantas pessoas entram na cadência de e-mail no mês.
- E-mails por contato na cadência: o primeiro e-mail mais os follow-ups.
- Dias úteis de envio no mês.
- Limite diário por caixa que você adota: o máximo de e-mails de prospecção que cada caixa envia por dia na sua operação. Não é um número oficial; defina com base no histórico de entregabilidade.
- Caixas por domínio: quantas caixas de envio você coloca em cada domínio.
- Aquecimento: quantos e-mails por dia uma caixa nova envia na primeira semana e quanto esse volume aumenta a cada semana.
Como o cálculo funciona
Contatos no mês = contas novas × contatos por conta E-mails no mês = contatos no mês × e-mails por contato E-mails por dia = e-mails no mês ÷ dias úteis Caixas necessárias = e-mails por dia ÷ limite por caixa (arredondado para cima) Domínios necessários = caixas ÷ caixas por domínio (arredondado para cima) Semanas de aquecimento = semanas até o volume inicial, somado ao aumento semanal, chegar ao limite
Limites oficiais são tetos, não metas
Os provedores publicam limites técnicos por usuário. Segundo a documentação oficial consultada em outubro de 2026, o Google Workspace permite até 2.000 mensagens por dia por usuário (limites de envio do Gmail), e o Microsoft 365 permite até 10.000 destinatários por dia por caixa (limites do Exchange Online). Esses números servem para evitar abuso. Um cold email enviado perto deles quase certamente vai para o spam.
O limite que importa é o da sua operação, definido pelos sinais de entrega de cada caixa. Por isso a calculadora pede que você informe o seu.
Como interpretar o resultado
- Caixas e domínios: o mínimo de infraestrutura para a cadência caber no limite escolhido. Cada caixa e cada domínio novo exige autenticação completa (SPF, DKIM e DMARC) e aquecimento.
- Plano de aquecimento: um roteiro para caixas novas. Avance para a semana seguinte só se bounces, reclamações e respostas estiverem bons; se algum piorar, volte um passo.
- Volume alto demais? Antes de multiplicar caixas, revise a lista e a cadência. Mais volume com a mesma mensagem raramente melhora o resultado.
O passo a passo de configuração, aquecimento e monitoramento está em entregabilidade de cold email. Para definir quantas contas entram por mês, use a calculadora de meta reversa.
Perguntas frequentes
Quantos cold emails posso enviar por dia por caixa?
Não existe um número oficial seguro. Os provedores publicam apenas tetos técnicos por usuário, muito acima do que uma caixa de prospecção deve enviar. O volume adequado depende da idade e da reputação do domínio, da qualidade da lista e dos sinais de entrega, e deve ser definido com base no histórico das suas caixas.
Quantos domínios preciso para cold email?
Depende do volume diário que a cadência exige, do limite por caixa que você adota e de quantas caixas coloca em cada domínio. A calculadora faz essa conta. Cada domínio de envio precisa de SPF, DKIM e DMARC configurados e de aquecimento próprio.
Quanto tempo leva para aquecer uma caixa nova?
Não há prazo oficial. Os provedores recomendam começar com pouco volume e aumentar aos poucos. A calculadora monta um plano a partir do volume inicial e do aumento semanal que você definir, mas o avanço deve depender dos sinais: bounces, reclamações e respostas.