Calculadora de custo por reunião
Calcule quanto custa cada reunião qualificada gerada pela sua pré-venda, somando pessoas, encargos, variável, ferramentas e gestão.
Custos mensais da pré-venda
Percentual sobre o salário fixo; confirme com seu contador
CRM, cadência, dados, telefonia
Fração do tempo do gestor dedicada à pré-venda
Conte só reuniões que aconteceram e estavam dentro dos critérios
Os valores iniciais são apenas ilustrativos. Use os custos reais da sua operação.
Resultado
Custo por reunião
R$ 395
Custo total no mês
R$ 15.800
Custo por SDR
R$ 7.900
Custo com pessoas
R$ 11.800
Reuniões por SDR
20,0
Como usar a calculadora
Preencha os custos mensais da sua operação de pré-vendas e o número de reuniões qualificadas realizadas no mesmo mês:
- Número de SDRs e salário fixo médio de cada um.
- Encargos e benefícios, como percentual sobre o salário. Confirme o valor com o seu contador.
- Variável médio por SDR, como comissões e bônus.
- Ferramentas e dados: CRM, plataforma de cadência, bases de dados, telefonia, validação de e-mail.
- Parte do custo da gestão: a fração do tempo do gestor dedicada à pré-venda.
- Outros custos: treinamentos, equipamentos, espaço, quando fizer sentido incluir.
- Reuniões qualificadas realizadas no mês: apenas as que aconteceram e estavam dentro dos critérios.
Como o cálculo funciona
Custo com pessoas = SDRs × (salário × (1 + encargos) + variável) Custo total = custo com pessoas + ferramentas + gestão + outros custos Custo por reunião = custo total ÷ reuniões qualificadas realizadas Custo por SDR = custo total ÷ número de SDRs
Como interpretar o resultado
O custo por reunião, sozinho, não diz se a operação é boa ou ruim. Ele precisa ser comparado com o que cada reunião gera. Uma reunião que custa caro pode valer muito se o ticket for alto e a conversão for boa.
Algumas formas de reduzir o custo por reunião sem perder qualidade:
- Melhorar as taxas do funil, com listas mais precisas e mensagens mais relevantes. Veja métricas de prospecção.
- Reduzir o no-show, com confirmação na véspera e qualificação mais clara.
- Encurtar o ramp-up de novos SDRs, com onboarding estruturado.
- Revisar ferramentas pagas e pouco usadas.
Para comparar o custo com o retorno, use a calculadora de ROI de um time de SDR.
Perguntas frequentes
Como calcular o custo por reunião?
Some todos os custos mensais da operação de pré-vendas, como salários, encargos, variável, ferramentas, dados e parte do custo da gestão, e divida pelo número de reuniões qualificadas realizadas no mesmo mês.
Devo contar reuniões agendadas ou realizadas?
Realizadas e qualificadas. Reuniões agendadas que não acontecem não geram valor, e contar agendamentos faz o custo parecer menor do que realmente é.
Qual é um bom custo por reunião?
Depende do valor das vendas que essas reuniões geram. Compare o custo por reunião com a receita e a margem que cada reunião produz, em média, usando as taxas de conversão do seu funil. A calculadora de ROI de um time de SDR ajuda nessa comparação.
Qual percentual de encargos devo usar?
Depende do regime tributário da empresa, do tipo de contratação e dos benefícios oferecidos. Confirme o percentual com o seu contador ou com a área financeira.